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邀請在組織控制台進行,需要擁有者或管理員權限。

建立邀請

邀請區塊,含郵箱、角色、月度限額與永久限額欄位,下方是產生按鈕

建立組織邀請

開啟控制台 → 成員與限額。邀請區塊在最上方。 生成邀請鏈接,連結會立刻被複製到你的剪貼簿。
請立刻把它存到安全的地方。 沒有既有邀請的列表 —— 一旦關掉對話框,這條連結就找不回來了。

邀請的行為

  • 有效期 7 天,且無法更改
  • 可以被多人使用,直到過期為止
  • 一個組織可以同時有任意多條邀請 —— 建立新的不會取消先前的
  • 無法撤銷。 如果某條連結需要停止作用,你只能等它過期
WJI 的失效邀請頁面會說連結「可能已被組織管理員撤銷」。這個說法會誤導人 —— 組織邀請無法撤銷,只有過期能讓它停止作用。
邀請不會寄信。郵箱欄位只用來限制誰可以接受,連結還是得你自己發出去。

被邀請的人看到什麼

邀請頁會顯示組織名稱、將要給他的角色,以及分配給他的月度與永久限額。按鈕提供接受並加入,或暫不加入並返回工作台。 他必須先登入。若尚未登入,會被帶去登入,完成後再回到邀請頁。 接受後會立刻切換到該組織。 常見的拒絕原因:邀請不存在、已過期、已用完、郵箱與帳號不符,或已經是成員。
先前被移除的人接受新邀請時會被還原,並套用新邀請上的角色與限額。

移除某人

在成員列的 選單中選移出組織
仍是某個工作區預算責任人的成員無法被移除。WJI 會列出相關的工作區,讓你先改指定。